Le associazioni sportive che intendono partecipare all'attività organizzata e gestita dalla LCFC devono completare la procedura telematica di iscrizione dall'area riservata del portale della LCFC secondo la seguente procedura di competenza esclusiva del Presidente dell’associazione:
a) creare la propria utenza mediante verifica telematica con codice OTP/TOTP;
b) accedere alla propria area riservata ed eseguire tutti gli adempimenti previsti dalla procedura d'iscrizione, compilando integralmente tutti i moduli, accettando incondizionatamente Statuto, Carta dei Principi ogni fonte normativa e disposizione associativa, e inserendo obbligatoriamente il proprio nominativo nell'elenco tesserati;
c) unitamente alla domanda di iscrizione, deve essere effettuato il bonifico dell’importo della penale indicato nelle norme di partecipazione alla manifestazione o la differenza tra l'importo della penale e il residuo della cauzione della stagione precedente. Qualora l'importo residuo della cauzione fosse superiore o corrispondente a quello della penale, non sarà necessario effettuare il bonifico, ma sarà sufficiente spuntare la relativa casella.
Effettuati tali adempimenti il sistema consentirà di continuare la procedura secondo i seguenti passaggi:
1) stampare i documenti che verranno prodotti dal sistema gestionale che dovranno essere sottoscritti dal Presidente dell’associazione e caricati nell’area iscrizioni unitamente alla ricevuta di bonifico della quota indicata nel documento di riepilogo dei costi di iscrizione.
2) effettuare la convalida finale della domanda d'iscrizione e dei relativi moduli contabili e di tesseramento mediante apposita firma elettronica con codice OTP/TOTP da parte del Presidente dell'associazione o di suo delegato;
3) Vanno inoltre trasmessi per email all'indirizzo [email protected] i seguenti eventuali allegati:
- nel caso di prima affiliazione, l’atto costitutivo, lo statuto e il certificato di attribuzione del codice fiscale (o p. IVA) dell’associazione.
- nel caso di modifiche apportate ai documenti associativi depositati, i verbali che le attestano (art. 6/a-c RA).
- nel caso di fusioni e incorporazioni, i documenti previsti dall'art. 7/a RA.
È facoltà del tesoriere chiedere l’esibizione del documento originale, indicando un adeguato termine di consegna. Il mancato rispetto di tale termine è da considerare mancata consegna con le conseguenze di seguito previste.
La mancata trasmissione, anche parziale, della documentazione prevista alla lettera C o degli allegati sopra previsti oltre i termini indicati dalle norme di partecipazione, può comportare le seguenti ammende (art. 28 RO):
- dal termine previsto al 7° giorno € 20,00,
- dall'8° al 14° giorno € 50,00,
- dopo il 14° giorno incameramento della cauzione ed esclusione dalla manifestazione (art. 28 RO punto 5).
Il pagamento effettuato dopo 10 giorni dal termine indicato dalle norme di partecipazione comporta la sanzione di € 20,00, e quella di € 50,00 dopo il 14° giorno.
Il mancato incasso del bonifico entro le 48 ore antecedenti la prima gara della manifestazione comporta l’esclusione dalla stessa e l’incameramento della cauzione.
I tesserati possono prendere parte alla manifestazione con altra squadra a eccezione del presidente e dei consiglieri nell’associazione inadempiente e dei dirigenti nella squadra inadempiente, in tal caso saranno interdetti dall’attività per l’intera stagione sportiva.
Una squadra che partecipa per la prima volta a una manifestazione che prevede più livelli di merito viene iscritta al livello più basso.