a) La designazione dell'arbitro deve essere eseguita mediante il sistema gestionale, che terrà conto dei criteri di seguito stabiliti.
b) Il nominativo dell'arbitro designato sarà indicato nella lista della gara che dovrà dirigere.
c) Non possono senza alcuna eccezione essere designati arbitri che:
- non sono in regola con la visita medica,
- risultano sospesi,
- non sono designabili per le gare delle squadre appartenenti all’associazione con cui sono tesserati (art. 13 RA - art. 49 RA, lettera b),
- non hanno dato disponibilità per giornata/giorno o disciplina,
- sono stati ricusati da una delle 2 squadre,
- sono stati designati per quella gara e l'hanno rifiutata (comma f),
- sono stati designati in altre partite nei 3 giorni precedenti e successivi e il sistema è in attesa di conferma.
d) Da 15 a 3 giorni prima della gara il sistema elabora una graduatoria per individuare l'arbitro da designare. La graduatoria viene determinata mediante un algoritmo che tiene conto dei seguenti valori proporzionali: - giorni trascorsi dall'ultima partita arbitrata = da 0 a 8, - giorni trascorsi dall'ultima gara arbitrata con una delle squadre interessate (tendenzialmente 60 giorni) = da 0 a 17, - giorni trascorsi dall'ultima gara arbitrata in una massima categoria (es C11 Collinare categoria diamante oro o C11 Pordenone divisione oro) = da 0 a 10, - designazioni rifiutate = da 0 a 5, - alternanza di direzione delle gare di calcio a 11 con quelle di over C11 e o calcio 5 con quelle di amatori C5/over C5 = da 0 a 50 - nessuna gara arbitrata in settimana = 0, una o più gare arbitrate nella settimana = 30, - disponibilità = 50 ÷ numero di giorni disponibili la settimana, - distanza tra residenza e campo di gioco = da 0 a 45.
e) Qualora non fosse possibile designare un arbitro, il sistema ricomprenderà gradatamente arbitri precedentemente esclusi dai criteri indicati al punto precedente.
f) Individuato l'arbitro, la designazione gli verrà notificata per email e messaggio istantaneo. L'arbitro dovrà cliccare il link ricevuto per accettare o non (art. 36 RA e art. 29 RO lettera B). In caso di mancata risposta entro 24 ore la designazione verrà automaticamente annullata e segnalata come rifiuto e il sistema procederà alla nuova assegnazione (art. 36 RA e art. 29 RO lettera B). Il sistema procederà quindi a nuova designazione.
g) Se il sistema non fosse in grado di designare un arbitro oppure fosse necessaria la designazione a meno di 3 giorni dalla gara, il sistema segnalerà al supervisore la necessità di provvedervi (art. 41 RA- 2° comma). Il supervisore è tenuto a operare nel rispetto dei criteri sopra indicati, salvo quanto previsto ai punti 4 e 7 della lettera c), sempreché l'arbitro si sia reso disponibile.
h) Se prevista la terna arbitrale in partite diverse dalle finali, compete al supervisore designare i guardalinee indicando quale dei due sarà l'eventuale sostituto dell'arbitro (art. 5 C11).